בהתאם לחוק הפיקוח,
בעל רישיון ייצוא ביטחוני מחויב לנהל ולשמור רישום של מידע בכל הנוגע לעסקאות יצוא ביטחוני שביצע. הרישום יתייחס ויכלול פירוט בנוגע לציוד הביטחוני, לידע הביטחוני או לשירות הביטחוני נושא הרישיון, וכן יכלול את הפרטים והנתונים הבאים:
לתקנות הפיקוח על ייצוא ביטחוני (דרכים לשמירת רישום של מידע הנוגע לעסקת ייצוא ביטחוני), תשע"ה-2015