איך מגישים בקשות לרישום במרשם היצוא הביטחוני?

בקשות לרישום במרשם היצוא הביטחוני מתבצעות באופן מקוון בלבד.

הגשת הבקשות מתבצעת באזור האישי שבאתר אפ"י.

ישנם 3 תהליכים אפשריים במרשם היצוא הביטחוני:

                            א.       רישום כיצואן חדש

                            ב.        עדכון או שינוי פרטים ליצואן רשום

                            ג.        הארכת תוקף הרישום במרשם היצוא הביטחוני

כניסה לאזור האישי מתבצעת באמצעות מס' ת"ז וטלפון נייד.

רישום במרשם כיצואנים חדשים, תוכלו לעשות באמצעות לחיצה על כפתור "אזור אישי" בדף הבית באתר אפ"י, לאחר מכן יש ללחוץ "רישום יצואן חדש".

 

במסך "בקשה לרישום יצואן חדש" יש למלא את הפרטים הנדרשים. שימו לב, עבור חברה פרטית, ציבורית, ממשלתית או חברה זרה הרשומה בחו"ל יש למלא מספר ח.פ., לאחר מכן ישלח אליכם קוד ב-SMS, יש להקליד אותו במסך ואז תפתח הבקשה באזור האישי אשר תמולא ותוגש ע"י מגיש הבקשות של החברה לאפ"י.

עם סיום הטיפול בבקשה ע"י הרשות המוסמכת (אפ"י), ניתן יהיה לפנות למוקד השירות הטלפוני בעבור קבלת שם משתמש וסיסמה לאזור האישי.

בעת, כניסתכם עליכם למלא את טופס "בקשה לרישום או חידוש או עדכון במרשם היצוא הביטחוני".

לטופס חמישה שלבים, לכל שלב מספר לשוניות למילוי. עליכם למלא את כולן על מנת לעבור לשלבים הבאים. תוכלו לחזור לאחור לכל שלב או לשונית ולעדכן נתונים.

בכל שלב בעת מילוי הבקשה, ניתן לעצור ולשמור אותה כך שהבקשה תשמר בטיוטות באזור האישי למשך 14 ימים.

שימו לב, לאחר 14 הימים, טיוטת הבקשה תמחק ללא יכולת שחזור.

שלבי הגשת הבקשה:

        א.       בשלב הראשון, לשונית "יצואן" -  עליכם למלא את פרטי היצואן ופרטי האישים כפי שרשום בנסח החברה ו/ או בתעודת הזהות. שימו לב– כל הפרטים צריכים להיות בהלימה עם הפרטים המופיעים במסמכים המצורפים לבקשה. וודאו שפרטיכם עדכניים ושבאמצעותם ניתן ליצור עמכם קשר.

        ב.        בשלב השני, לשונית "אישים" - הזינו את פרטי כל האישים הנדרשים ברישום במרשם היצוא הביטחוני בנפרד ואת תפקידם כולל הוספת הצרופות הרלוונטיות. בהמשך, כל אחד מהאישים יקבל קישור ב S.M.S למילוי הצהרות.

יש להמשיך ולמלא את שאר השלבים בבקשה כאשר במקביל יש לעקוב אחר סיום מילוי ההצהרות ע"י כל האישים בבקשה. ניתן לסיים ולהגיש את הבקשה לאפ"י רק לאחר שכל האישים יסיימו את מילוי ההצהרות כאמור. מגיש הבקשות יוכל לעקוב במסך זה אחר מילוי ההצהרות שכאמור פעילות עד 60 יום.

        ג.        בשלב השלישי, לשונית "צרופות היצואן"-  צרפו את הצרופות הנדרשות עבור החברה כגון: מכתב מלווה המכיל את כל הנדרש, נסח חברה עדכני מרשם החברות או כל מסמך אחר הנדרש עבור הבקשה שלכם. שימו לב, אם לא הגשתם בקשה לחידוש הרישום במרשם היצוא הביטחוני בזמן ופג לכם תוקף הרישום במרשם, עליכם להגיש בקשה לרישום במרשם שוב, כיצואנים חדשים, עליכם לפרט במכתב המלווה, מדוע לא חידשתם את הרישום בזמן, לכל הפחות 90 ימים טרם פקיעת התוקף כנדרש בחוק ובתקנות הנלוות ולצרף גם הצהרת פעילות/ אי פעילות שיווק ביטחוני ו/או יצוא ביטחוני מתום תוקף הרישום במרשם ועד למועד הגשת הבקשה (במידה ובוצעו פעולות, יש לפרט בהרחבה). על המכתב המלווה הכולל את ההצהרה להיחתם ע"י מנכ"ל החברה בלבד.

דגשים למכתב מלווה:

יש לצרף מכתב מלווה המסביר את מהות הבקשה המוגשת על כל פרטיה לרבות דגשים רלוונטיים, לדוגמה:

•         תחומי עיסוק עיקריים

•         מס' מנכ"לים משותפים בחברה

•         דגשים בנוגע לבעלויות בחברה בכלל ובעלויות זרות בפרט

בנוסף, נדרש לצרף לבקשה נסח חברה עדכני מרשם החברות לכל סוגי החברות.

המכתב המלווה נדרש עבור כל סוג בקשה.

        ד.        בשלב הרביעי, לשונית "בעלים והצהרות נוספות" - בה יש למלא את טבלת הבעלים של החברה. יש לפרט בטבלה על 100% מהבעלויות ביצואן ועל הפרטים להיות בהלימה עם המידע הרשום בנסח החברה מרשם החברות אותו צרפתם. נזכיר כי במידה ויש בעלויות זרות, יש לציין אותן כאן ולצרף את המכתב המלווה המפורט.

כאשר קיימות בעלויות זרות לחברה יש לצרף הסבר מפורט במכתב המלווה לבקשה, המכתב ייחתם על יד מנכ"ל החברה ויכלול את הפרטים הבאים: 

• פירוט בגין הבעלויות הזרות בחברה כולל דירקטורים זרים (במידה וקיימים) פרטים מזהים (ח.פ/ ת.ז/ מס' דרכון, מדינה/ אזרחות) ואחוז בעלות.
• ככל שבעל השליטה הינו תאגיד, יש להבהיר את שרשרת האחזקות עד ליחיד הנחשב לבעל השליטה.
• תחומי העיסוק.
• הסבר האם מדובר בבעלות חדשה, וממתי הבעלות בחברה.
• זהות בעל השליטה בחברה.
• הסבר ביחס למעורבות בעל השליטה, והבעלות הזרה כולל דירקטורים זרים (במידה וקיימים) בפעילות שיווק ו/או יצוא ביטחוני של החברה.
• הסבר ביחס להשפעה של בעל השליטה והבעלות הזרה כולל דירקטורים זרים (במידה וקיימים) על הפעילות העסקית של החברה.

       ה. בשלב החמישי, לשונית "שליחת בקשה" -  זהו השלב בו ניתן לראות את סיכום הבקשה. עברו על כל הנתונים, ולוודא שמילאתם את כל השדות בצורה תקינה לרבות הצרופות הנדרשות.  כמו כן, וודאו שכל האישים מילאו את ההצהרות הדיגיטליות. בסיום, לאחר שווידאתם שהכל תקין, ניתן לסיים להגיש את הבקשה.

דגשים:

·       באזור האישי באתר אפ"י ניתן לבצע מעקב אחר סטטוס הבקשות- קליטה, שלבי טיפול ופירוט חוסרים הדרושים בהשלמה (ככל שישנם).

·       במידה ובבקשה שתגישו יהיו חוסרים או דרישה להבהרות, הבקשה תוחזר אליכם לצורך ביצוע תיקונים והשלמות.

·       לאחר שהבקשה נבדקה ואושרה תקבלו אישור על רישום במרשם היצוא הביטחוני – תוכלו לראות אותו כאן מאחורי. האישור תקף ל- 5 שנים.

·       האישור מכיל את פרטיכם, מספר היצואן שלכם באפ"י, תוקף הרישום במרשם וכמובן את רשימת האישים הרשומים תחת היצואן ותפקידם.

·       באחריות היצואן בלבד, לבדוק את תקינות הפרטים ולוודא קיומה של תזכורת לחידוש הרישום במרשם היצוא הביטחוני במועד.

שימו לב, לרשות המוסמכת יש סמכות לסרב, לאשר בכפוף לתנאים או להסיר את הרישום שלכם ממרשם היצוא הביטחוני בהתאם להוראת החוק, התקנות הנלוות ולשיקולים שונים.

במקרה של סירוב לרישום, או הסרת הרישום, שמורה לכם הזכות להשיג על ההחלטה כאמור.