מכתב הנחיות לממונה פיקוח

ממונה נכבד,

אנו מברכים אותך על מינוייך לממונה פיקוח על היצוא הביטחוני. אנא קרא בעיון רב את הדגשים וההנחיות להלן.

רקע

סעיף 3(4) לתקנות הפיקוח על יצוא ביטחוני (רישיונות), התשס"ח – 2008, קובע את החובה של תאגיד למנות עובד במשרה בכירה, שאושר על-ידי ר' אגף הפיקוח על יצוא ביטחוני (להלן – אפ"י), לצורך ריכוז הדרכות בעניין חוק הפיקוח על יצוא ביטחוני, התשס"ז – 2007 (להלן – חוק הפיקוח), התקנות והצווים מכוחו, ותיאום הפעילות השוטפת מול אפ"י (להלן – ממונה פיקוח).

כמי שנושא באחריות ישירה לטיפול בנושא הפיקוח על היצוא הביטחוני, על ממונה הפיקוח מוטלת החובה להטמיע את הוראות חוק הפיקוח, התקנות והצווים מכוחו בתאגיד, להיות בקיא ולהתעדכן אופן שוטף בכל שינוי בהם ו/או בהנחיות אפ"י ולשמש כמוקד ידע בנושאים אלו בתאגיד.

בנוסף, על ממונה הפיקוח מוטלת האחריות לבצע את הפעולות המפורטות להלן. אי עמידה בהוראות אלו עלול להביא לביטול ר' אפ"י את מינוי ממונה הפיקוח.

1. קביעת מנגנון פיקוח והכנת תכנית ציות אשר תגדיר את אופן הטמעת חוק הפיקו, התקנות והצווים מכוחו בתאגיד, תקבע קווים מנחים להתנהלות השוטפת ותקבע מנגנוני בקרה בנושא פיקוח על יצוא ביטחוני על-פיהם יפעל התאגיד.
2. ביצוע מעקב ובקרה אחר יישום הנחיות הנוגעות לפיקוח על היצוא הביטחוני בתאגיד, לרבות בקרה על עמידה בתנאי הרישיונות.
3. תיעוד מידע ושמירת מסמכים אודות עסקאות יצוא ביטחוני שביצע התאגיד.
4. דיווח מיידי לאפ"י, בכתב ובעל פה, על כל תקלה ו/או חריגה שהתרחשה בתאגיד, בתחום הפיקוח על היצוא הביטחוני.
5. השתתפות ביום עיון "יסודות הפיקוח על היצוא הביטחוני – החוק ותהליכי הרישוי" בתוך שנה מהיום בו נרשם כממונה פיקוח במרשם היצוא הביטחוני. פרטים על מועדי יום העיון מתפרסמים באתר אפ"י.
6. השתתפות בהדרכה "הגשת בקשות והצהרות נדרשות לאפ"י", לפחות אחת לשנתיים מהיום בו נרשם כממונה פיקוח במרשם היצוא הביטחוני. ההדרכה עוסקת באופן הגשת בקשות לאפ"י בתחומי הרישוי השונים.
7. ביצוע הדרכות עבור עובדי התאגיד, לרבות דרג ההנהלה, בנושא פיקוח על היצוא הביטחוני.