שלבים בהגשת רישיון שיווק
שלב ראשון, "פרטי הבקשה"
בהגשה מקוונת פרטיכם האישיים יופיעו באופן אוטומטי בהתאם לנתונים הקיימים במערכות אפ"י.
בנוסף, בשלב זה עליכם לציין מספר סימוכין לבקשה שלכם (רצף תווים- אותיות ומספרים לפי בחירתכם), באמצעותו תוכלו לעקוב אחר הבקשה באפ"י, טרם קבלת מספר בקשה מאפ"י.
השלב השני הוא "מוצרים"
בשלב זה עליכם לבחור את המוצרים אותם אתם רוצים לשווק. גם כאן, קיימים שדות אשר ימולאו באופן אוטומטי בהתאם למוגדר בתשתית המוצר הקיים באפ"י.
שימו לב, ניתן לבקש רישיון שיווק למספר מוצרים באותה הבקשה.
בקשות מיוחדות:
1. מוצרים שפותחו עם TSWG (IWTSG) - יש לפעול בהתאם לפירוט בקישור הבא
2. בקשות לרישיונות ממוצרי לוט"ר - יש לצרף את חומר ההדרכה הרלוונטי.
לאחר מכן, עליכם לבחור את פעולות השיווק המבוקשות.
ניתן לבחור יותר מפעולת שיווק אחת.
אם בחרתם באפשרות: "מכירת מוצר" וקיבלתם רישיון שיווק עם מאפיין שיווק זה, תוכלו לנהל משא ומתן ואף לחתום על חוזה עם הלקוח שלכם.
אם בחרתם באפשרות: "הצגה" וקיבלתם רישיון שיווק עם מאפיין שיווק זה, תוכלו להציג את המוצר באופן בסיסי באמצעות ברושור/ או מצגת. שימו לב, הצגה היא לא הדגמה.
על מנת לבצע הדגמה נדרש לקבל רישיון שיווק המאשר מאפיין שיווק של מכירה, וטרם הוצאת הציוד להדגמה נדרש לקבל רישיון יצוא להדגמה.
מאפיין שיווק של הצגה לא מאפשר ניהול משא ומתן או חתימה על חוזה.
עוד בשלב זה, עליכם לסמן את צווי הפיקוח מכוחם מפוקח המוצר שלכם, בהתאם לצווים שציינתם בעת בקשת רישום המוצר.
כמו כן יהיה עליכם להצהיר האם משולבים במוצר שלכם אמצעי הצפנה והאם המוצר פותח בשיתוף עם מדינה זרה.
לפרט על תתי המכלולים הקיימים במוצר שלכם.
ובלשונית האחרונה, עליכם להעלות את המפרט הטכני של המוצר.
שימו לב, המפרט אותו אתם מעלים, חייב להיות זהה למפרט המוצר שהגשתם בעת בקשתכם לרישום המוצר.
בשלב השלישי עליכם לבחור את יעדי השיווק אליהם אתם רוצים לשווק את המוצר שלכם.
עליכם לבחור את שם המדינה המבוקשת לשיווק, שם המשתמש הסופי - שהוא שם החברה או "גורמי ממשל". בנוסף יש לבחור את סוג הלקוח המבוקש לשיווק. שימו לב, כי עבור גורם ממשל אין צורך למלא את פרטי הכתובת והטלפון.
אם אתם משווקים את המוצר למשתמש סופי באמצעות גורם ביניים, עליכם למלא את הפרטים של כל אחד מהגורמים ללחוץ על הוסף לטבלה ולאחר מכן, לקבוע מי מהם הוא המשתמש הסופי וללחוץ על שמירת נתוני יעד לשיווק.
שימו לב, כאשר יעד השיווק שלכם הוא חברה – יש לבחור את שם החברה מתוך רשימת לקוחות הקיימת במערכות אפ"י באמצעות השדה "שם משתמש".
אם לא מצאתם את הלקוח שאליו אתם מעוניינים לשווק את המוצר שלכם, עליכם לפנות ולבקש ממרכז השירות ליצואן להקימו. לצורך זה עליכם לשלוח מייל למרכז השירות ליצואן עם פרטי הלקוח ולבקש להקימו. רק לאחר שהלקוח יוקם במערכת ע"י מרכז השירות ליצואן תוכלו להמשיך בהגשת הבקשה.
בשלב הרביעי, "מכתב מלווה", עליכם לצרף לבקשה מכתב מלווה בו תציינו את עיקרי הרקע להגשת הבקשה וכל מידע רלוונטי נוסף.
שימו לב, על נוסח המכתב להיות תואם במלואו לפרטי הבקשה.
השלב חמישי - צרופות נוספות- בשלב זה תידרשו לצרף מסמכים נוספים הרלוונטיים לבקשה.
הקפידו לצרף מסמכים ברמת סיווג בלמ"ס בלבד!
השלב השישי, הצהרות נוספות - עליכם לקרוא בעיון את תוכן ההצהרות ולאשר.
בשלב השביעי והאחרון, תוכלו לצפות בפרטי הבקשה שמילאתם.
בדקו את נתוני הבקשה, וודאו שכל השדות מלאים ובצורה תקינה, ותואמים למכתב המלווה וכן שצורפו כל המסמכים הנדרשים.
בסיום לחצו על שליחת הבקשה.
במידה ועצרתם את מילוי הבקשה טרם שליחת הבקשה לאפ"י. - הבקשה תשמר במערכת כטיוטה למשך 14 יום בלבד ולאחר מכן תמחק.
לאחר שליחת הבקשה, הבקשה מתקבלת באפ"י ומועברת לטיפול.
תוכלו לעקוב אחר הטיפול בבקשה באזור האישי באתר אפ"י.
אם ימצאו חוסרים הנדרשים להשלמה, הודעה תשלח אליכם לאזור האישי והטיפול בבקשה יופסק עד להשלמתה.
בסיום הטיפול בבקשה תקבלו את הרישיון או הסירוב לרישיון, באזור האישי או באמצעות הדואר.